L’Ajuntament de Cambrils ha implantat el sistema de ‘videoacta’ de les sessions dels plens municipals per fer un altre pas endavant en la millora de la transparència institucional i la simplificació administrativa. Les actes dels últims tres plens (27 d’octubre, 24 de novembre i 18 de desembre) ja es poden consultar en format vídeo a l’apartat de ‘videoacta’ del web municipal. Els usuaris poden visionar el Ple sencer o seleccionar un punt concret del menú, on es detallen els ordres del dia.

El nou sistema permet augmentar la rapidesa en la disponibilitat de l’acta, que es penjarà al web en un període de temps més curt; millorar l’eficiència amb un estalvi de recursos personals que fins ara s’havien de destinar a transcriure la sessió. A més, la ‘videoacta’ elimina tot tipus de problemes interpretatius sobre el contingut de l’acta, ja que totes les intervencions es poden consultar íntegrament.

El sistema de ‘videoacta’ combina l’enregistrament en vídeo dels plens municipals amb el document acta en format electrònic, així aquest nou sistema respon als principis d’eficàcia, objectivitat, transparència, agilitat i optimització de recursos, que són reptes i alhora obligacions de les administracions públiques.

La gravació del vídeo es realitza amb dues càmeres que enfoquen en cada moment el regidor o regidora que té el micro obert. Gràcies a aquesta nova eina també ha augmentat la qualitat de les imatges de la retransmissió de plens en temps reals, ja que les càmeres seguiran la intervenció dels regidors amb primers plans.